{"id":1467,"date":"2016-07-04T15:23:51","date_gmt":"2016-07-04T15:23:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/?p=1467"},"modified":"2019-03-26T15:27:42","modified_gmt":"2019-03-26T15:27:42","slug":"sharepoint-infopath-pdf-konvertierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/sharepoint-infopath-pdf-konvertierung\/","title":{"rendered":"Konvertierung eines Infopath Formulars zu PDF, mithilfe eines SharePoint Workflows"},"content":{"rendered":"\n<h2>Erstellung einer SharePoint Formular Bibliothek (SharePoint Form Library)<\/h2>\n\n<div style=\"width:25%; float:right; margin-left:20px\">\n<a href=\"\/Blog\/sharepoint-infopath-pdf-conversion\/\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/CountryFlags29x20\/UnitedKingdom.png\" \/><\/a> <b>Dieser Artikel ist auf englisch verf\u00fcgbar:<\/b> <a href=\"\/Blog\/sharepoint-infopath-pdf-conversion\/\">Convert InfoPath form to PDF with SharePoint workflow<\/a>.<\/div>\n<div>Erstellen Sie eine neue Formular Bibliothek (Form Library) in SharePoint:<\/div>\n<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-01.png\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Gestalten Sie das Formular mit InfoPath:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-02.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: left;\"><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Speichern Sie anschlie\u00dfend das Formular als Datei und ver\u00f6ffentlichen (Publish your form) Sie es zu SharePoint.<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-03.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>W\u00e4hlen Sie eine Seite (SharePoint Site) zur Ver\u00f6ffentlichung:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-04.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: left;\">Geben Sie das Verzeichnis der SharePoint Seite (SharePoint Site) an:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-05.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: left;\"><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>W\u00e4hlen Sie die Option, es als Muster (Template) in eine Formular Bibliothek (Form Library) zu ver\u00f6ffentlichen:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-06.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Erstellen Sie nun eine neue Formular Bibliothek (Form Library):<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-07.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Legen Sie den Namen der neuen Bibliothek (Library) fest:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-08.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>F\u00fcgen Sie die Formularfelder als &#8220;verf\u00fcgbar als Spalten&#8221; (available as columns) hinzu:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-09.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Pr\u00fcfen Sie die Eingaben und dr\u00fccken Sie &#8220;Publish&#8221;. Jetzt k\u00f6nnen Sie ihr erstes Dokument in der neuen Formular Bibliothek (Form Library) erstellen:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-10.png\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>F\u00fcllen Sie das Formular aus und dr\u00fccken Sie speichern:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-11.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Legen Sie einen Namen fest:\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-12.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Das Dokument wurde nun erstellt:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-13.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Erstellen eines Workflows<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Stellen Sie sicher, dass alle ben\u00f6tigten Komponenten installiert wurden, um die Dokumentenumwandlung (Document conversion) fehlerfrei durchzuf\u00fchren (checken Sie daf\u00fcr <a href=\"\/Products\/HarePointWorkflowExtensions\/SharePoint-Document-Conversion-Service.aspx\">InfoPath to PDF Installation Guide<\/a>)<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>\u00d6ffnen Sie SharePoint Designer und verbinden Sie sich mit ihrer SharePoint Seite. Erstellen Sie einen neuen Listen-Workflow (List Workflow) f\u00fcr die Formular Bibliothek (Form Library). Beachten Sie, dass der <b>SharePoint 2010 Workflow<\/b> Plattformtyp benutzt werden sollte:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-14.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>F\u00fcgen Sie die Aktion &#8220;Convert InfoPath Form and Save to Document Library&#8221; hinzu (zu finden in der HarePoint Activities &#8211; Document Conversion Gruppe):<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-15.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Spezifizieren Sie <b>Current Item: Encoded Absolute URL<\/b> als list item url parameter:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-16.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Legen Sie die Dokumentenbibliotheks URL in dem Verzeichnis fest, in dem das konvertierte Formular gespeichert werden soll, z.B. <i>http:\/\/labsp13\/Converted%20Documents<\/i>:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-17-small.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00a0\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Erlauben Sie den manuellen Start dieses Workflows im SharePoint Designer:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-18.png\"  style=\"line-height: 1.4em;\">\u00a0<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Speichern und ver\u00f6ffentlichen Sie den Workflow.\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-19.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Ausf\u00fchrung eines Workflows<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>W\u00e4hlen Sie ein ausgef\u00fclltes Formular in der Formularbibliothek und f\u00fchren Sie den Konvertierungsvorgang (Conversion workflow), welcher im letzten Abschnitt erstellt wurde, aus:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><a href=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-20.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-20-small.png\"><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-21.png\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Dieser Workflow hat keine Startparameter, klicken Sie also einfach Start:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-22.png\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Workflow wird nun beginnen. W\u00e4hrend dieses Prozesses wird InfoPath aufgerufen, sodass das Fenster f\u00fcr einen kurzen Moment verschwinden wird.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Pr\u00fcfen der Resultate<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Stellen Sie sicher, dass der Workflow komplett ausgef\u00fchrt wurde:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-23.png\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Greifen Sie auf die Dokumentenbibliothek zu, wo das konvertiere Formular gespeichert wurde:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-24.png\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>Hier k\u00f6nnen Sie eine PDF-Datei sehen, welche das konvertierte Formular enth\u00e4lt:<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"\/Pictures\/Workflow\/SharePoint-InfoPath-PDF-25.png\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erstellung einer SharePoint Formular Bibliothek (SharePoint Form Library) Dieser Artikel ist auf englisch verf\u00fcgbar: Convert InfoPath form to PDF with SharePoint workflow. Erstellen Sie eine neue Formular Bibliothek (Form Library) in SharePoint: Gestalten Sie das Formular mit InfoPath: \u00a0 Speichern Sie anschlie\u00dfend das Formular als Datei und ver\u00f6ffentlichen (Publish your form) Sie es zu SharePoint. &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/sharepoint-infopath-pdf-konvertierung\/\" class=\"more-link\">Continue reading<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;Konvertierung eines Infopath Formulars zu PDF, mithilfe eines SharePoint Workflows&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[8],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1467"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1467"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1467\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1471,"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1467\/revisions\/1471"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1467"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1467"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.harepoint.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1467"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}